新宿区議会 2015-09-16 09月16日－12号 職員本人及び扶養家族の個人番号の収集に当たっては、各所属単位で職員から個人番号の確認書類として提出された通知カードのコピーをもとに、個人番号の入力用紙を作成します。人事課では、所属から提出された入力用紙を用いて、庁内の他のシステムや外部とは完全に隔離され、操作権限のある職員のみが操作できる職員情報システムに登録し、厳重に一括管理します。